Backup Correo Outlook

Un archivo .pst es el formato en el que Microsoft Outlook empaqueta tus correos, contactos y calendario para exportarlos o respaldarlos fuera del servidor de correo. Es útil para migrar una cuenta a otro equipo o para guardar una copia puntual antes de un cambio, pero depender de él como única estrategia de respaldo tiene riesgos: es un proceso manual (si nadie lo repite, no hay respaldo reciente), el archivo suele quedar en el mismo disco que puede fallar, y no queda protegido si el equipo se pierde, se daña o sufre un ataque de ransomware.

Esta guía te sirve si necesitas exportar tu correo de forma puntual —para migrar de equipo, liberar espacio o guardar un respaldo local—. Si lo que buscas es que tu correo se respalde solo, de forma automática y en la nube, sin depender de que alguien recuerde exportarlo, esa es tarea de un backup gestionado, no de un archivo .pst manual.

A continuación, el paso a paso para respaldar el correo electrónico exportando un backup en Microsoft Outlook.

Tabla de contenido

Exportar correos (.pst).
Exportar correos para liberar almacenamiento.

1. Exportar Correos (.pst).

1.1. Dirigirse a la parte superior izquierda en Archivo.

Cinta de Outlook con una flecha señalando la pestaña Archivo, en la esquina superior izquierda

1.2. Abrir y exportar.

Menú Archivo de Outlook con la opción Abrir y exportar seleccionada

1.3. Importar o Exportar.

Asistente de importación y exportación de Outlook con la opción Importar o exportar seleccionada

1.4. Exportar a un archivo.

Asistente de exportación con la opción Exportar a un archivo seleccionada

1.5. Archivo de datos de Outlook (.pst).

Selección del tipo de archivo Datos de Outlook (.pst) para exportar

1.6. Escoger los elementos que se quieren exportar y dar clic en Siguiente.

Selección de la carpeta de correo a exportar antes de dar clic en Siguiente

1.7. Dar clic en Examinar.

Botón Examinar para elegir la ubicación del archivo .pst exportado

1.8. Ponemos un nombre y guardamos el archivo .pst en donde se requiera, después damos clic en Aceptar.

Cuadro para asignar nombre y ubicación al archivo .pst antes de aceptar

1.9. Por último, damos en Finalizar y empezará el proceso de exportación.

Botón Finalizar para iniciar el proceso de exportación del archivo .pst

2. Exportar correos para liberar almacenamiento.

2.1. Dirigirse a Archivo, Información, Herramientas y Limpiar Elementos Antiguos.

Menú Herramientas de Outlook con la opción Limpiar elementos antiguos

2.2. Escoger los elementos y elegir la fecha desde cuando quiere que se exporten, después dar clic en Examinar.

Cuadro Limpiar elementos antiguos con selección de fecha y botón Examinar

2.3. Ponemos un nombre y guardamos el archivo .pst en donde se requiera, después damos clic en Aceptar.

Cuadro para nombrar y guardar el archivo .pst de elementos antiguos

2.4. Para finalizar dar clic en Aceptar y el proceso empezará.

Botón Aceptar para iniciar la exportación de elementos antiguos

Cuando el respaldo manual ya no es suficiente

Exportar un .pst sirve para una copia puntual, pero repetir este proceso cada vez que quieras estar protegido no escala: depende de que alguien se acuerde de hacerlo, del estado del disco donde quede guardado el archivo y de que nadie olvide un paso. Nuestro servicio de backup en la nube automatiza justo lo que aquí hiciste a mano: copias periódicas, cifradas y almacenadas fuera de tu equipo, listas para restaurar cuando las necesites.

Backup de Correos en Outlook